Thursday, November 12, 2015

Give enough info when you talk

[English version has given below]

আমরা যখন কথা বলি, আমাদের সব সময়ই স্পস্ট করে বলা উচিত এবং যতটুকু তথ্য জানানো দরকার সেটা পুরোপুরি বলতে হবে, বিশেষ করে আপনি যখন অফিসে কাজ করেন। এই তথ্য আদান প্রদান দুপক্ষকেই পরিস্কার করে করতে হবে। না হলে ভুল বোঝাবুঝি, অহেতুক খাটাখাটনি হবে।

যেমন কেউ আপনার সাথে কথা বলতে এসেছে কিন্তু আপনি খুব ব্যস্ত, তাই তাকে বললেন, পরে আসুন। এখন সে কত পরে আসবে, কিভাবে জানবে যে আপনার ব্যস্ততা কতক্ষনে শেষ হবে? একঘন্টা , দুই ঘন্টা নাকি ১ দিন পর বা ৭ দিন পর। পরিস্কার করে বলুন, "আমি একটু ব্যস্ত আছি, আপনি লাঞ্চের পর আসুন" তাহলে দুজনে জানবেন ওই ব্যক্তিকে আপনি কখন সময় দিচ্ছেন। এবং আপনি ওই সময় অন্য কোনো কাজ রাখবেন  না।

When we talk, we have say it clearly and give all info that is needed. This communication is very important especially in offices for both employee and employer. Then it will reduce misunderstand and extra work in many ways.

Like, someone came to you to talk about something, but you were too busy to talk with them, so you said, "Please come later". When they should come? After one hour, 2 hours or 1 day or 7 days? So, you better say, "I am very busy now, so please contact me after lunch". Now both of you know, when this conversation is going held and you won’t keep any other work on that time.
Post a Comment